Comment réussir votre intégration à distance
Quand on rejoint une entreprise comme nouveau salarié, surtout dans le contexte actuel de travail à distance, ne trouvez-vous pas que c’est un vrai défi d’être proactif, de s’intégrer et de réussir son intégration ?
Je pense que c’est difficile, et que le sujet mérite un article à lui seul.
Pour relever ce nouveau défi, vous pouvez soit rester passif et compter exclusivement sur votre hiérarchie (ou sur la personne chargée de vous aider à vous intégrer), soit être proactif et agir en utilisant toutes les ressources à votre disposition.
Ne trouvez-vous pas que c’est un peu comme si vous commenciez une nouvelle mission de conseil ? Moi si !
Alors laissez-moi vous donner quelques conseils pour réussir votre intégration comme si vous commenciez une nouvelle mission de conseil, et que vous en faisiez le cadrage et la planification.
Bien sûr, vous devez demander les documents généraux, parcourir l’intranet de l’entreprise, lire la documentation sur ses produits, etc… mais ce n’est pas ce que je vais détailler dans cet article.
Pour commencer, il est essentiel de comprendre et de lister vos activités principales. Commencez par vous mettre au défi de pouvoir répondre complètement à cette question : quelles sont mes responsabilités et mes activités principales ?
Numéro un
Numéro deux
Numéro trois
Je suis responsable de 1-2-3.. et j’agis sur ces activités.
Et en parallèle, dans le même champ d’investigation, commencez à assembler les pièces du puzzle de ce que je dois faire, et de la façon de le faire, pour réussir dans chacune. La question à laquelle répondre ici est : quels sont les processus dont j’ai la charge et ceux auxquels je contribue ? Que fais-je dans chaque processus, et avec quel système ?
Remarque : les réponses n’arriveront pas toutes en même temps et demanderont quelques allers-retours. En revanche, vous découvrirez à quel point il est puissant de clarifier votre rôle, vos activités, les points de friction et les attentes.
Le deuxième grand champ de vos actions d’intégration concerne les personnes (avec qui). Les questions sont : avec qui est-ce que je travaille et j’interagis ?
La hiérarchie
Les pairs
Les équipes
Les clients
Les partenaires
Apprenez à connaître les personnes qui vous entourent, demandez l’organigramme, et comprenez les jeux d’influence et les savoirs en place.
Je recommande de planifier des entretiens individuels (beaucoup se feront à distance – n’oubliez pas d’activer la vidéo !) avec toutes les personnes avec qui vous interagirez directement – n’attendez pas que d’autres les planifient. N’oubliez pas que c’est vous qui en avez besoin : soyez donc proactif. L’objectif est d’être présenté, mais surtout de comprendre ce que font ces personnes et leurs compétences, de recueillir des conseils pour vous aider à vous intégrer et à être efficace. Et bien sûr, de pouvoir répondre à la question : avec qui est-ce que je travaille ?
Quand vous êtes installé et à l’aise sur ces deux champs, vous êtes intégré !
Ne pensez-vous pas que vous serez en meilleure position pour accomplir et mener à bien votre mission, commencer à réfléchir à la façon d’améliorer ce qui se fait et apporter de la valeur à l’entreprise, à votre hiérarchie, à vos pairs et à vos équipes ?
Cela fera aussi ressortir très clairement les inconnues et les incertitudes de chaque domaine de votre poste. Votre travail d’intégration pourrait même aider d’autres personnes à avancer.
Dans le monde du conseil, nous parlons de « cadrage et planification », mais vous savez quoi ? C’est la même démarche de découverte que celle que vous mènerez si vous suivez ces conseils.
J’espère que cela vous aidera, et je souhaite sincèrement de réussir à toutes celles et ceux qui prennent un nouveau poste – c’est maintenant à vous de faire de votre intégration une réussite !
Cordialement,
JC
Écrit par Jean-Christophe Laurent, jclaurent@penonpartners.com, CEO chez Penon Partners
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