Directeurs financiers : 6 façons de libérer du temps pour la transformation de la finance

Les directeurs financiers et les responsables finance se retrouvent souvent submergés par les échéances : reporting, budget, prévisions, plans stratégiques, clôture mensuelle… Il leur reste alors peu de temps pour moderniser les opérations financières.

Carole, de Penon Partners, partage six étapes concrètes pour dégager du temps pour la transformation de la finance.

1. Automatisez les tâches courantes

Les tâches courantes consomment un temps précieux qui pourrait être mieux employé. Les outils d’automatisation, comme l’automatisation robotisée des processus (RPA), peuvent éliminer des tâches répétitives telles que la saisie de données ou les rapprochements. L’automatisation peut libérer des heures chaque mois et améliorer la qualité des données, ce qui permet aux équipes finance de se concentrer sur des activités à plus forte valeur.

⏩ Mon conseil : pensez à l’engagement de l’équipe : rappelez que l’automatisation sert à libérer du temps pour un travail à plus forte valeur, source d’évolution professionnelle. Impliquez activement l’équipe tout au long de la démarche, par des séances de réflexion collective, des démonstrations d’outils et la désignation d’utilisateurs clés

2. Mettez en place un reporting en temps réel

Les équipes finance s’appuient souvent sur des rapports statiques produits à intervalles fixes, ce qui peut limiter leur agilité et créer du travail supplémentaire quand la direction demande des analyses complémentaires. Les outils d’analyse en temps réel, comme Power BI, permettent aux utilisateurs d’accéder à des données à jour et d’approfondir grâce à des fonctions interactives. Leurs outils de visualisation, plus performants, amélioreront aussi la valeur perçue de votre équipe !

⏩ Mon conseil : commencez par un rapport récurrent. Travaillez avec l’informatique pour la modélisation des données, mais gardez la conception des rapports au sein de votre équipe.

3. Consacrez du temps aux initiatives de transformation

La transformation ne se fera pas sans un effort dédié. Pour créer une dynamique vers les objectifs de long terme, organisez des séances d’équipe consacrées à l’amélioration des processus et à la planification stratégique.

⏩ Mon conseil : planifiez chaque trimestre des journées de transformation où l’équipe peut aborder les points de friction et réfléchir ensemble à des solutions.

4. Faites appel à une expertise externe pour les projets stratégiques

Le manque de disponibilité en interne empêche souvent les équipes finance de mener des projets de transformation. S’associer à des consultants expérimentés en transformation de la finance peut accélérer ces efforts. Les experts externes apportent les bonnes pratiques et peuvent piloter des projets précis, l’intégration d’un outil ou la refonte d’un processus, qui seraient autrement trop difficiles à gérer en interne.

⏩ Mon conseil : faites appel à un consultant en transformation de la finance de Penon Partners, qui saura obtenir des résultats sans surcharger votre équipe.

5. Formez votre équipe aux outils financiers modernes

À mesure que la fonction finance évolue, les compétences nécessaires évoluent aussi. Une formation aux outils numériques peut aider votre équipe à s’adapter aux nouveaux systèmes et à se préparer aux projets de transformation.

⏩ Mon conseil : faites le point sur les besoins de formation de chaque membre de l’équipe au moins une fois par an, lors des entretiens d’évaluation.

6. Mesurez les progrès de la transformation par des KPI

Suivre les efforts de transformation aide à maintenir la responsabilisation et montre leur impact sur l’organisation. Définissez des KPI pour mesurer le succès, comme le délai de traitement des factures ou le taux d’exactitude des données. Suivre ces indicateurs gardera l’équipe motivée et soutiendra l’amélioration continue.

⏩ Mon conseil : choisissez des KPI simples pour éviter d’ajouter du travail inutile, et passez-les en revue régulièrement.

Conclusion

Pour dégager du temps pour le travail stratégique, il faut d’abord investir du temps pour s’organiser, mettre en place des outils et créer des processus qui en feront gagner à long terme : c’est toute la différence entre investissements et dépenses ! Chez Penon Partners, nous sommes spécialisés dans la transformation de la finance et l’optimisation des processus. Contactez-nous pour voir comment nous pouvons aider votre équipe finance à atteindre ses objectifs stratégiques.