Est-ce que je pilote cette action ou est-ce que j’y contribue ?

Avez-vous déjà vécu une situation où chacun attendait que les autres agissent, ou où des choses ont été faites deux fois… C’est agaçant, n’est-ce pas ?
Pour moi, il est vraiment important de savoir, pour chaque action, activité ou partie d’un projet… qui la pilote (qui en est responsable) et qui y contribue ; et que chacun comprenne ce que cela implique.

Le leader (L)
En tant que leader d’une tâche, d’une action, d’un chantier ou de quoi que ce soit d’autre… et quelle qu’en soit la taille ; vous êtes la personne qui organise, qui est proactive, qui motive, qui organise et qui exécute aussi. Vous n’êtes pas passif, vous êtes responsable du résultat. Si c’est fait à temps, si cela fonctionne, si cela apporte beaucoup de valeur, si les gens adorent… c’est grâce à vous. À l’inverse, si ce n’est pas fait, en retard, repoussé, pas opérationnel, si cela ne fonctionne pas… c’est pour vous. Vous en êtes le leader ! C’est tout.

Le contributeur (C)
En tant que contributeur à une tâche, un sujet ou une action…, vous aidez et vous soutenez, mais vous n’êtes pas responsable. Vous suivez les orientations du leader, vous êtes à sa disposition, vous contribuez à atteindre les objectifs, vous pouvez aider à toutes les étapes de l’exécution, mais vous ne pilotez pas.

Alors, clarifiez les choses
Quel rôle ai-je dans cette action (L ou C) ? Vous pourrez ainsi agir et vous comporter en conséquence, et les autres aussi.
Et devinez quoi : cette règle s’applique quel que soit le sujet – dans la vie personnelle, dans la vie professionnelle et dans toutes les activités de la vie.
Il suffit de demander – Est-ce toi qui pilotes ou est-ce moi (leader) ? As-tu besoin d’aide (contributeur) ?

C’est un outil très puissant pour :

• Éviter les malentendus et éviter que quelqu’un dise : « Je pensais que tu t’en occupais… grr »,
• Responsabiliser les gens et les motiver pour ce qu’ils font
• Définir clairement votre action selon qui pilote le sujet et qui y contribue.
• Avoir l’esprit tranquille

Cela aide vraiment à réussir l’exécution des activités concernées.

Je vous recommande donc vraiment de réfléchir et de définir clairement, pour chaque partie d’un sujet ou d’un projet (pro, perso…), qui pilote et qui contribue.
Si vous regardez de près tous les cadres professionnels et méthodologiques, comme Lean Six Sigma, ITIL, les méthodes du PMI…, ils insistent tous beaucoup sur la responsabilité, l’appropriation et la contribution des différents rôles, et sur la communication qui les entoure. C’est tout simplement essentiel !

Vous voulez plus de détails, partager votre avis, ou vous trouvez simplement cela génial et voulez en discuter 🙂 !

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Cordialement,
JC Laurent – CEO de Penon Partners