Mes actifs informatiques coûtent-ils trop cher ?
Si vous vous posez cette question, ou si votre direction vous dit qu’ils coûtent trop cher, vous pouvez être sûr que c’est le cas. En réalité, à moins de gérer vos actifs informatiques en continu, il y aura toujours des économies à trouver.
Réduire le coût de vos actifs informatiques peut se faire en une fois, par quelques gains rapides, mais il vaut mieux en faire une démarche continue pour vous assurer de ne pas dépenser d’argent inutilement. Après tout, l’usage et la valeur métier d’un actif informatique évoluent sans cesse dans le temps.
S’attaquer au coût de vos actifs informatiques peut sembler insurmontable, car chaque organisation informatique a la charge d’un nombre considérable d’actifs. C’est pourquoi je trouve plus simple d’aborder les actifs sous plusieurs angles :
1/ Revoir les processus de gestion des actifs informatiques, du début (bon de commande) à la fin (mise au rebut)
Cela fera ressortir les domaines où les personnes ou les processus manquent de maturité ou font complètement défaut. Chaque point faible est un endroit où l’on peut perdre de l’argent : disparition d’actifs, erreurs de prix, main-d’œuvre gaspillée, achats en double, non-respect des licences, mise au rebut inadaptée, …
2/ Examiner en détail les bases de données des actifs de la Finance et de l’informatique
Cela mettra en évidence les actifs arrivés en fin de vie comptable et/ou en fin de support. Ces actifs coûteront plus cher à exploiter, seront moins sûrs et moins fiables.
Cherchez aussi les doublons. Deux actifs ou plus font-ils pour l’essentiel la même chose ? Si c’est le cas, il est temps de les rationaliser pour réduire vos dépenses.
3/ Analyser la capacité et la demande de chaque actif informatique
La capacité inutile entraîne des coûts de service, d’amortissement et de support excessifs. Économisez en réduisant la taille, en accélérant l’amortissement ou en sortant du bilan un actif inutilisé.
4/ Examiner les actifs informatiques sous l’angle de l’uniformité ou de la diversité
Les coûts augmentent avec la diversité ; à l’inverse, la standardisation fait baisser les prix d’achat, réduit les coûts de main-d’œuvre et de maintenance et accroît la fiabilité.
5/ Faire le tour du ou des centres de données, des locaux techniques et/ou des espaces en colocation
Comme pour le point 3 ci-dessus, faire le tour des lieux montre vite où se trouvent les équipements inutilisés, la surface au sol en trop et les U libres dans les baies. Tout cela vous coûte de l’argent.
Vous verrez aussi si le câblage réseau et électrique est de mauvaise qualité, si la sécurité est insuffisante et si le refroidissement est inefficace. Cela peut sembler sans effet direct sur vos coûts d’exploitation, mais cela réduit à coup sûr la fiabilité des services métier qui utilisent cet environnement.
Vous avez besoin d’aide pour y parvenir, ou vous voulez découvrir d’autres moyens d’économiser pour réduire votre budget informatique et/ou dégager des fonds à investir dans de nouvelles capacités informatiques ? Prenez rendez-vous pour échanger avec moi et parler de mes offres. J’en parlerai volontiers avec vous.
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