Mes actifs informatiques coûtent-ils trop cher ?

Si vous vous posez cette question, ou si votre direction vous dit qu’ils coûtent trop cher, vous pouvez être sûr que c’est le cas. En réalité, à moins de gérer vos actifs informatiques en continu, il y aura toujours des économies à trouver.

Bienvenue dans la première partie de ma démarche en cinq étapes pour repérer le gaspillage financier dans votre budget informatique.

Réduire le coût de vos actifs informatiques peut se faire en une fois, grâce à quelques gains rapides, mais il vaut mieux en faire un processus continu, pour vous assurer de ne pas dépenser d’argent inutilement. Après tout, l’usage et la valeur métier d’un actif informatique évoluent en permanence.

S’attaquer au coût de vos actifs informatiques peut sembler écrasant, car toute organisation informatique a la charge d’un très grand nombre d’actifs. C’est pourquoi je trouve plus simple de considérer les actifs sous plusieurs angles :

1. Passer en revue les processus de gestion des actifs informatiques, du début (bon de commande) à la fin (mise au rebut)

Vous verrez ainsi où les personnes ou les processus manquent de maturité, ou font complètement défaut. Chaque point faible est un endroit où l’on peut perdre de l’argent : actifs disparus, erreurs de prix, temps de travail gaspillé, achats en double, licences non conformes, mise au rebut inadaptée…

2. Examiner en détail les bases d’actifs de la Finance et de la gestion des actifs informatiques

Vous ferez apparaître les actifs arrivés en fin de vie comptable et/ou en fin de support. Ces actifs coûteront plus cher à exploiter, seront moins sûrs et moins fiables. Cherchez aussi les doublons. Deux actifs ou plus font-ils essentiellement la même chose ? Si c’est le cas, il est temps de les rationaliser pour réduire vos dépenses./

3. Analyser la capacité et la demande de chaque actif informatique

Une capacité inutile entraîne des coûts de service, d’amortissement et de support excessifs. Économisez en réduisant la taille, en accélérant l’amortissement ou en sortant des comptes un actif qui ne sert pas.

4. Passer en revue les actifs informatiques sous l’angle de l’uniformité face à la diversité

Les coûts augmentent avec la diversité ; à l’inverse, la standardisation fait baisser les prix d’achat, réduit les coûts de main-d’œuvre et de maintenance et accroît la fiabilité.

5. Faire le tour du ou des centres de données, des locaux techniques et/ou des espaces en colocation

Comme pour le point 3 ci-dessus, faire le tour des lieux montre vite où se trouvent les équipements inutilisés, la surface au sol en trop et les U libres dans les baies. Tout cela vous coûte de l’argent. Vous verrez aussi si le câblage réseau et électrique est de mauvaise qualité, si la sécurité est insuffisante et si le refroidissement est inefficace. Cela peut sembler sans effet direct sur vos coûts d’exploitation, mais cela réduit à coup sûr la fiabilité des services métier qui utilisent cet environnement.

Vous avez besoin d’aide pour y parvenir, ou vous voulez découvrir d’autres moyens d’économiser pour réduire votre budget informatique et/ou dégager des fonds à investir dans de nouvelles capacités informatiques ? Prenez rendez-vous pour échanger avec moi et parler de mes offres. J’en parlerai volontiers avec vous. Calendly – Andy Smith