Passer à Power BI : pourquoi Power Query est votre première étape décisive
Passer d’Excel à Power BI est une étape importante pour les équipes financières. Plus qu’un simple changement d’outil, il s’agit de transformer la façon dont elles gèrent, exploitent et partagent les données.
Au cœur de ce changement se trouve Power Query, votre ligne de départ dans le passage à Power BI. Explications.
Quelles sont les difficultés d’une équipe financière ?
Gérer les données est un vrai défi pour une équipe financière :
- Elle doit agréger des données issues de multiples sources : ERP, CRM, MES, fichiers Excel…
- Elle finit par travailler sur d’énormes fichiers Excel, passe un temps considérable à télécharger des données et à maîtriser des formules de plus en plus complexes,
- Ces fichiers Excel compliqués manquent souvent de documentation, et le risque d’effacer une formule par erreur est particulièrement élevé.
- Elle répète ces tâches tous les mois
- Débordée, elle ne peut pas consacrer assez de temps à maîtriser ces solutions de BI (dont Power BI), alors qu’elle aimerait beaucoup en avoir une
- Et elle ne veut pas qu’un outil de BI complexe et coûteux ajoute de la complexité à sa complexité actuelle
La solution : Power Query
Et s’il existait un outil qui réponde directement à ces difficultés ?
- Un outil gratuit
- Intégré à Excel, donc facile à utiliser pour les équipes financières
- Qui permet d’intégrer des données de différentes sources dans une plateforme unique
- Qui automatise les tâches que les équipes financières consacrent à la compilation et à l’analyse des données
- Qui permet une documentation complète
- Qui fait gagner un temps considérable à l’équipe, tout en améliorant l’exactitude et la qualité des données.
Voici Power Query.
Qu’est-ce que Power Query ?
Power Query est un outil de connexion et de transformation de données. Il automatise l’intégration, la consolidation, l’affinage et le nettoyage des données, et ce à partir de multiples sources.
Il fait partie de la suite Power BI de Microsoft, mais il est aussi disponible dans Excel.
Il permet aux équipes financières de réduire fortement la manipulation manuelle des données et de se concentrer sur l’analyse, en travaillant dans Excel, l’outil qu’elles maîtrisent déjà.
Cela fait non seulement gagner du temps, mais réduit aussi le risque d’erreurs, et donne des données plus fiables pour prendre des décisions.
Votre transformation financière commence ici
En envisageant le passage d’Excel à Power Query/Power BI pour votre équipe financière, vous trouverez peut-être le changement trop important, faute de disponibilité pour l’organiser.
N’oubliez pas qu’une démarche en deux étapes peut être la bonne approche.
Power Query s’impose comme la première étape : on ne fait évoluer que la préparation des données, et l’on pose les fondations des capacités de reporting de Power BI.
Chez Penon Partners, notre méthode ne se limite pas à mettre en place de nouveaux outils : elle donne à votre équipe financière les moyens de les exploiter efficacement. Grâce à une stratégie d’intégration sur mesure, à une formation pratique et à un accompagnement continu, nous faisons en sorte que votre transition soit fluide et porte ses fruits.
Vous aimeriez voir comment Power Query peut transformer vos opérations financières ? Parlons-en et planifions une démonstration gratuite.
Nous sommes là pour vous guider à chaque étape, de la mise en place de Power Query jusqu’à l’adoption complète de Power BI, pour que votre équipe soit formée et autonome.
Franchissez cette première étape avec Penon Partners. Contactez-nous dès aujourd’hui, et commençons ce parcours ensemble.