Pilotons nos programmes ensemble comme des pros

Voulez-vous exceller dans la conduite de vos programmes, et prendre plaisir à le faire ?

Voulez-vous piloter vous-même vos programmes (grands projets), apprendre et gagner en efficacité, plutôt que de déléguer leur direction à d’autres ?

Vérifiez vos habitudes

Piloter efficacement un programme repose sur des habitudes actives et dynamiques : faire avancer l’action et l’exécution, être malin, subtil, structuré, adaptable, savoir pousser, assumer ses responsabilités et savoir convaincre. C’est un travail de leader, pas de métronome !

Les mauvaises habitudes de pilotage sont passives : être distant et administratif, manquer de créativité, avoir un plan d’exécution mal pensé. Le pilotage devient alors une tâche laborieuse et ennuyeuse, qui se borne à suivre l’avancement des autres, à relever les compteurs et à surveiller les risques, avec très peu de valeur ajoutée. Travailler dans une organisation au cadre faible ou inefficace nuit aussi à la réussite.

Chaque programme est une situation entièrement différente ; chaque événement demande analyse et finesse pour bien le comprendre, en mesurer les conséquences et faire les bons choix.

→ Le coaching et/ou le mentorat sont un excellent moyen de développer ces compétences essentielles.

Regardez loin et demandez conseil

Qui aide vraiment le directeur de programme à performer, à tenir le bon cap, à structurer, à anticiper, à voir loin, à sentir le vent tourner et à éviter les obstacles ?

Ne préféreriez-vous pas être accompagné pour bien piloter vos programmes ?

Ce soutien peut être apporté à un chef de projet de plusieurs façons :

1. Par son responsable direct, ses pairs et ses collègues
2. Par le coaching de terrain d’un consultant senior
3. Par lui-même, grâce à la formation, à l’auto-analyse ou à des tutoriels

Mon conseil : utilisez les trois !

N’avez-vous pas envie de prendre plaisir à piloter l’exécution, d’être vraiment le pilote aux commandes plutôt que le passager qui compte les kilomètres parcourus et les erreurs de route ?

Cela vous évitera les autres scénarios (qui sont non seulement frustrants, mais peuvent aussi coûter très cher) :

• Jeter l’éponge, échouer dans vos projets ou livrer un résultat médiocre.
• Vous voir retirer la direction du projet, confiée à un prestataire ou à un autre collaborateur

La formation donne les bases, le mentorat senior est le facteur 10

Pour performer, l’éducation et la formation aident vraiment, mais attention : elles ne donnent que quelques fondamentaux et un bon cadre pour mieux piloter votre programme ! Un chef de projet certifié « PMP, Prince2, Agile… peu importe » est-il un bon chef de projet ?

→ Non ! Du moins, pas au début ! Cela peut même être déstabilisant pour certains et, pour d’autres, un refuge pour se cacher derrière les méthodes et devenir un chef de projet « administratif et peu créatif ». Cela ne remplace ni le bon sens, ni l’humanité, ni la capacité d’écoute, ni les astuces que donne l’expérience.

L’autre façon de performer, bien plus puissante et plus rapide, est de faire appel au soutien d’un manager senior expérimenté, qui aide le chef de projet à performer et à devenir excellent. Qui devient son coach ou son mentor.

Être aidé au quotidien ou pendant les phases clés fait toute la différence dans la qualité de l’exécution, dans le plaisir que vous prenez à diriger et dans l’expérience que vous vivez. Cela devient un jeu amusant, comme un jeu de société, une partie d’échecs ou une quête, auquel vous jouez avec d’autres, que vous partagez, et que vous gagnez en équipe.

Pour partager mon expérience personnelle, c’est ainsi que j’ai moi-même appris à exceller dans la conduite de programmes : grâce au coaching, tout au long de ma progression. J’ai eu la chance d’être accompagné et coaché dès le début de ma carrière par des cracks de la gestion de projet, et j’ai appris à grande vitesse. Tout en gardant le volant en main, j’ai été aidé par des copilotes, qui m’ont guidé pour éviter les pièges et m’ont aidé à anticiper. Je suis si heureux d’avoir accepté cette aide et ces conseils, et d’avoir compris tous les bénéfices du partage et d’un état d’esprit d’apprentissage permanent. Le mentorat m’a aidé à obtenir de meilleurs résultats et m’a en même temps préparé à devenir mentor à mon tour.

Gardez le volant en main

Il est important de préciser qu’être aidé ou coaché ne veut pas dire déléguer ses responsabilités. Pendant mon apprentissage, j’ai toujours gardé le volant, assumé la responsabilité des résultats, et je n’ai jamais délégué ni le pilotage ni la communication essentielle.

Rien de tel, pour apprendre vite et prendre de bonnes habitudes, que de conduire aux côtés d’un accompagnateur rassurant.

Si cela vous parle, si vous voulez performer comme directeur de programme (ou faire performer d’autres membres de votre équipe), réussir les programmes qui vous sont confiés, tout en gardant le volant et en brillant, prenez rendez-vous avec moi.