Pouvez-vous dire – Mon projet de transformation digitale est sur les rails ?
Êtes-vous assez sûr de vous pour dire que votre projet de transformation digitale est sur les rails ?
Savoir répondre clairement et efficacement à cette question est essentiel, car la plupart du temps les transformations digitales (liées à un nouveau système pour les équipes) paraissent faciles au premier abord. Parce que, d’un point de vue général, elles ont été présentées par les éditeurs, le représentant de l’entreprise ou l’équipe informatique pour vous les faire acheter, rêver et en tirer de nombreux bénéfices.
Mais la plupart du temps, la réalité est différente et plus complexe, avec plus de cas d’usage que prévu : le projet touche plusieurs parties de l’entreprise, il doit être intégré, et les équipes métier et techniques doivent s’accorder sur un système et des processus communs. Est-ce vraiment ce pour quoi vous aviez signé ?
Voici quelques-uns de mes conseils pour vérifier que vous êtes sur la bonne voie, alors que votre projet est déjà lancé :
- Faites une pause au stand, respirez, regardez où vous allez et comparez-le à l’endroit où vous vouliez aller au début du projet. Utilisez des techniques de visualisation pour imaginer la future façon de travailler (la méditation, par exemple). Les écarts et les frictions possibles vous apparaîtront très clairement. Ne les laissez pas filer, notez-les.
- Vérifiez que votre plan de projet est organisé par chantier de processus et de sous-processus métier clés, et non par livrable informatique. Si c’est le cas, tout va bien ; sinon, vous risquez de passer à côté des bénéfices métier. J’écrirai des articles dédiés à ce sujet – cela fonctionne si bien. Cela change tout !
- À l’avenir, quand vous ferez des choix, prenez l’effet sur la valeur métier comme premier critère pour garantir les bénéfices et l’adoption. L’erreur, ici, est de penser d’abord au budget ou de vous prendre, vous et votre équipe, comme premier critère. Cela peut être dramatique, par exemple si vous perdez un bénéfice clé attendu pour un petit effort. Trouvez toujours le bon équilibre et faites des arbitrages pour en être sûr.
- Menez-vous votre projet en « mode projet » ? Quelle que soit la taille du projet (même pour un petit projet), procédez en « mode projet », et non comme s’il s’agissait d’un prolongement de votre activité quotidienne. Quelle que soit votre méthode (agile, cycle en V, à la volée). Et surtout, n’ayez pas peur de l’expression « mode projet ». Passer en « mode projet », c’est surtout un état d’esprit, appuyé par quelques techniques et outils. Ce n’est pas si difficile à apprendre et à appliquer pour de petits projets. Cela demande juste quelques ajustements et habitudes, mais ils sont essentiels.
Si vous voulez remettre certains projets sur les rails, si vous avez des questions sur une initiative en cours ou si vous voulez simplement échanger vos conseils avec moi, n’hésitez pas à me contacter ou à choisir un créneau dans mon agenda (lien ci-dessous). Je serai ravi d’échanger avec vous.
JC
Écrit par Jean-Christophe Laurent, jclaurent@penonpartners.com, CEO chez Penon Partners
Merci pour votre lecture attentive – Découvrez nos services et pourquoi choisir Penon !