Power BI est-il le nouvel Excel ? 8 raisons de faire passer vos équipes financières à Power BI.
Passer d’Excel à Power BI n’est pas une simple mise à jour logicielle : c’est un développement stratégique des capacités de votre équipe financière. Power BI offre des outils complets qui répondent à tous les besoins d’une fonction finance moderne, des reportings groupe et de gestion jusqu’aux indicateurs de performance de l’équipe.
Voici pourquoi le passage à Power BI pourrait être la prochaine grande étape pour votre équipe financière, et pourquoi Penon Partners est particulièrement bien placé pour vous guider dans cette transformation.
- Gagner du temps sur les échéances
Power BI permet d’intégrer des données de différentes sources (Excel, ERP…) dans une plateforme unique. Son outil de modélisation des données, Power Query (qu’il partage d’ailleurs avec Excel), permet aux équipes de combiner, nettoyer et affiner facilement les données, sans connaissances en programmation. Adieu RECHERCHEV et tableaux croisés dynamiques ! Les fonctions d’intégration, d’automatisation et de traitement des données de Power BI dépassent celles d’Excel : elles réduisent le temps nécessaire pour produire les reportings, et donc tout le coût caché du temps passé sur des tâches à faible valeur ajoutée.
- Améliorer la qualité des données
Plusieurs études de ces dernières années indiquent que près de 90 % des feuilles de calcul Excel contiennent des erreurs « significatives ». Ce chiffre montre à quel point des outils plus robustes de gestion et d’analyse des données, comme Power BI, sont indispensables : ils réduisent le risque de telles erreurs tout en améliorant la sécurité et la conformité.
- Des analyses en temps réel
Connecté à votre ERP, Power BI se met à jour en direct : les équipes financières peuvent donner à la direction les éclairages nécessaires pour prendre rapidement des décisions éclairées.
- Des outils de visualisation supérieurs
Power BI offre des outils avancés de visualisation des données qui vont au-delà des capacités d’Excel. Soyons créatifs ! Les tableaux de bord sont interactifs, faciles à comprendre et faciles à partager. Avec les fonctions d’exploration détaillée et de glisser-déposer, un seul rapport peut tout contenir !
- Mettre en place des indicateurs clés de performance (KPI)
Des tableaux de bord personnalisables et des analyses en temps réel permettent de mettre en place des KPI dynamiques pour votre finance opérationnelle (comptabilité fournisseurs, recouvrement, facturation…), pour que votre équipe suive et atteigne ses objectifs de performance.
- Fidéliser et motiver les collaborateurs
Avec Power BI, le temps de production des reportings est réduit au minimum, ce qui laisse plus de temps à l’analyse. Les collaborateurs abordent la clôture mensuelle avec sérénité et ont le sentiment de développer leurs compétences. Réduire les tâches répétitives et responsabiliser les utilisateurs augmente leur satisfaction et aide à garder les talents de l’équipe.
- Un bon rapport coût-efficacité
L’étude Forrester Total Economic Impact™ commandée par Microsoft en mars 2020 a calculé un ROI de 366 %, avec un retour sur investissement en moins de six mois : productivité accrue, plus grande autonomie vis-à-vis des services informatiques, accès plus rapide à l’information, meilleure agilité dans la prise de décision, fidélisation des collaborateurs… Power BI propose une tarification avantageuse, à partir de 10,00 $ par utilisateur.
- L’atout Penon Partners
Prêt à transformer les capacités de votre équipe financière avec Power BI ? Laissez Penon Partners vous montrer la voie. Chez Penon Partners, nos consultants ont une formation financière, alliée à une expertise de Power BI. Nous ne sommes pas des développeurs aux connaissances financières limitées, nous sommes des professionnels de la finance qui comprennent votre langage et vos besoins. Avec Penon Partners, vous avez un guide qui parle votre langue et comprend votre cahier des charges.
Notre objectif n’est pas de vous fournir de nouveaux reportings, mais d’aider vos équipes à passer à Power BI et de les rendre capables de maintenir et de créer elles-mêmes leurs reportings.
De l’intégration des systèmes à la création de tableaux de bord sur mesure, de la formation des équipes en situation au développement de reportings à quatre mains, nous faisons en sorte que votre passage à Power BI soit fluide et réussi.
Passer à Power BI avec Penon Partners, c’est plus qu’une mise à niveau technologique : c’est un investissement stratégique dans l’avenir de votre équipe financière.
Si vous êtes prêt à vous lancer ou souhaitez en savoir plus, prenez rendez-vous avec moi ici.