SAP Post-Fusion. Les 3 erreurs coûteuses et comment les éviter

Venez-vous de fusionner et votre projet SAP menace de tout paralyser ou de vous coûter bien plus que prévu ?
Ou peut-être souhaitez-vous simplement éviter d’en arriver là…
Découvrez mes 3 conseils clés pour sécuriser cette transition sans avoir à tout recommencer.

1. Ne fusionnez pas tout d’un coup : Priorisez l’essentiel

Erreur classique : Tenter d’harmoniser les deux ERP SAP en 6 mois, risquant un arrêt opérationnel complet.
Mon conseil :

• Gelez les modules non critiques (ex. : RH, reporting) et maintenez les deux ERP en parallèle pendant la transition.
• Concentrez-vous sur les processus critiques : facturation et gestion des stocks—ceux qui impactent directement la continuité d’activité.

Résultat : Un projet livré sans surcoûts, avec la continuité d’activité assurée.

2. Optimisez vos licences et rôles SAP : Réduisez les coûts inutiles

Erreur classique : Conserver des licences Advanced pour des utilisateurs qui n’en ont pas besoin, ou accumuler des comptes inactifs.
Mon conseil :

• Auditez vos licences (Advanced/Core) et simplifiez les rôles (ex. : un acheteur n’a pas besoin d’accès Finance).
• Supprimez les comptes inactifs (anciens employés, prestataires).

Résultat : Réduction immédiate des coûts, sans perte de fonctionnalité.

3. Impliquez vos équipes dès le départ : Assurez une adoption fluide

Erreur classique : Imposer le nouveau système SAP sans explication, ce qui crée des résistances et des blocages.
Mon conseil :

• Désignez un référent par département (Finance, Logistique, Production) pour remonter les problèmes en temps réel.
• Organisez des ateliers pratiques : « Comment valider un bon de commande dans le nouveau système ? »
• Créez une FAQ interne pour répondre aux questions récurrentes.

Résultat : 90 % d’adoption dès le premier mois, sans résistance.

Bilan à 6 mois

✅ Projet SAP sécurisé (facturation et stocks harmonisés).
✅ Coûts maîtrisés (licences et rôles optimisés).
✅ Équipes autonomes (plus de blocages).

Votre projet SAP post-fusion est-il sécurisé ?

Prenez 2 minutes pour vérifier :
☐ Avez-vous identifié les processus critiques à fusionner en premier ?
☐ Vos licences et rôles SAP sont-ils optimisés ?
☐ Vos équipes sont-elles impliquées dès la phase de conception ?
Si la réponse est non à l’une de ces questions,
votre projet risque de coûter
bien plus que prévu.

Comment puis-je vous aider ?

Je vous accompagne pour :
✔ Prioriser les processus à fusionner (sans tout bloquer).
✔ Optimiser vos licences et rôles SAP (Advanced/Core).
✔ Former et impliquer vos équipes pour une adoption fluide.

Si cela vous parle et que vous avez un projet SAP post-fusion à sécuriser, connectez-vous avec moi.

Rédigé par Thierry Soulabaille, Responsable Practice SAP – tsoulabaille@penonpartners.com