Les tableaux de bord invisibles : que se passe-t-il quand les équipes FP&A arrêtent d’envoyer leurs rapports ?
Les équipes FP&A sont souvent submergées par les tableaux de bord opérationnels et les KPI qu’elles doivent produire, en plus du reporting officiel. Mais que se passerait-il si… elles arrêtaient soudain de les envoyer ? Tout simplement, sans prévenir personne… L’exercice pourrait être extrêmement intéressant !
Si les informations que vous partagez régulièrement sont essentielles, vous recevrez sans aucun doute très vite un appel ou un message des personnes concernées. Pour les autres tableaux de bord, il est possible que vous ne receviez aucun commentaire. Pourquoi ? Sans doute parce que vos collègues ne les lisent pas… ils ne s’en sont même pas aperçus !
Les tableaux de bord sont conçus pour des raisons précises, à un moment précis, pour atteindre des objectifs. Une fois l’objectif atteint, on peut cesser de le suivre et passer à un autre.
Cette décision n’est pourtant pas toujours prise. On finit par produire des tableaux de bord et des rapports que les équipes opérationnelles n’utilisent pas. Quelle frustration !
À l’ère du numérique, des outils comme Power BI ou Tableau ont transformé la façon de créer et de partager des rapports. Ils permettent aux équipes FP&A d’automatiser la production et la diffusion des rapports, ce qui rend le processus plus efficace : vous pouvez facilement connecter vos données, choisir des visualisations attractives et programmer vos rapports pour que les bonnes personnes reçoivent les informations dont elles ont besoin au bon moment. Le danger est alors d’avoir trop de rapports : trop d’information tue l’information !
Que vos rapports soient automatisés ou non, vous devez les garder pertinents et éviter qu’ils soient ignorés, dépassés ou trop lourds. Il est essentiel de les revoir et de les ajuster régulièrement.
Alors, passons à l’action :
- Passez en revue tous les tableaux de bord existants, en vérifiant qu’ils répondent aux besoins de leurs destinataires.
- Mettez en place des rapports automatisés avec des outils de Business Intelligence, pour gagner en efficacité.
- Demandez régulièrement l’avis des destinataires pour vous assurer que les rapports leur apportent les informations dont ils ont besoin.
En suivant ces étapes, vous pouvez optimiser vos pratiques de reporting et rendre votre fonction FP&A plus efficace et plus utile. Besoin d’aide ? Voyons ensemble comment les consultants de Penon Partners peuvent vous aider.
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