Vous pensez que vos vieux actifs informatiques sont gratuits ? Détrompez-vous !

J’ai travaillé avec plusieurs dirigeants qui aiment continuer à utiliser leurs actifs informatiques au-delà de leur durée de vie comptable. C’est ce qu’on appelle couramment « faire suer » les actifs. Ces dirigeants pensent qu’une fois l’amortissement arrivé à 0 $, l’actif est presque gratuit. C’est parce qu’ils se concentrent trop sur les dépenses d’investissement, l’amortissement et la dépréciation plutôt que sur le coût total d’un actif informatique. Matière à réflexion : le service informatique peut faire tourner un ordinateur Sun Microsystems alors que Sun n’existe plus depuis 2010, mais à quel prix ?

Voici les domaines touchés par l’utilisation d’un actif informatique une fois qu’il est entièrement amorti :

Coûts de maintenance et de réparation
- Plus d’interruptions : en moyenne, ces actifs tombent en panne plus souvent et demandent plus de travail pour les faire tourner et les maintenir. Regardez vos tickets d’incident, de problème et de changement pour ces actifs, comparez-les à vos actifs plus récents, et vous verrez de quoi je parle.
- Maintenance plus chère : les fabricants de ces actifs ne veulent pas que vous les utilisiez encore ; ils augmentent donc les frais de maintenance pour vous convaincre d’arrêter. Ils finissent par en cesser tout support, pour vous forcer à arrêter ou vous pousser vers des sociétés de maintenance tierces.
Efficacité et productivité
- Performances plus lentes : du matériel et des logiciels dépassés peuvent ralentir les processus métier et réduire la productivité globale. Les collaborateurs qui font tourner les logiciels les plus récents sur les ordinateurs les plus anciens passent moins de temps à travailler et plus de temps à attendre que l’ordinateur suive.
- Moins écologique : les vieux ordinateurs de vos centres de données occupent plus de place (unités de baie) et demandent plus de refroidissement (climatisation). Les deux font monter les coûts de vos centres de données.
- Incompatibilité : les anciens systèmes peuvent ne pas être compatibles avec les logiciels ou technologies plus récents, ce qui limite votre capacité à innover et à vous adapter aux évolutions du marché.
Risques de sécurité
- Vulnérabilités : les fabricants de ces anciens actifs informatiques finiront par cesser de publier des mises à jour de sécurité. Les actifs seront alors plus exposés aux cyberattaques et aux fuites de données.
- Problèmes de conformité : utiliser une technologie dépassée peut entraîner une non-conformité aux normes et réglementations du secteur, avec à la clé des amendes, des problèmes juridiques et des clients perdus.
Coûts d’opportunité
- Perte d’avantage concurrentiel : investir dans des technologies plus récentes peut donner un avantage concurrentiel. S’en tenir à des actifs entièrement amortis peut faire passer à côté de nouvelles opportunités. Par exemple, si vos concurrents logiciels utilisent des microservices Kubernetes et que vous en êtes encore à Cobol CICS, qui sera selon vous le plus agile et le plus à même de répondre aux besoins des clients ?
- Innovation au point mort : ne pas investir dans de nouvelles capacités informatiques peut étouffer l’innovation, freiner la croissance et peser sur la fidélisation des collaborateurs. Les anciennes technologies ne peuvent pas toujours répondre aux besoins du marché, ni apporter l’agilité nécessaire pour le faire à temps. Les collaborateurs veulent et doivent développer leurs compétences. Les anciennes technologies ne pourront pas répondre à ce besoin, ce qui en poussera beaucoup vers d’autres entreprises plus innovantes.
Comptabilité et reporting financier
- États financiers trompeurs : des actifs entièrement amortis peuvent être encore utilisés, ce qui donne des états financiers inexacts, qui ne reflètent pas la valeur et la performance réelles de vos actifs.
- Coûts cachés : continuer à utiliser des actifs entièrement amortis peut masquer le coût réel des opérations et conduire à des décisions financières moins éclairées.

Comment limiter ces impacts ? Ma suggestion : tenir une feuille de route informatique pluriannuelle qui couvre tous vos actifs informatiques :

Planifiez des mises à niveau et des remplacements réguliers, pour éviter de grosses dépenses soudaines et garantir une efficacité opérationnelle continue.
Réservez une part du budget aux mises à niveau et à la maintenance informatiques, pour étaler les coûts dans le temps.
Envisagez de louer le matériel informatique plutôt que de l’acheter, pour éviter de gros investissements initiaux et rester à jour technologiquement.
Étudiez le passage au cloud ou à des solutions SaaS. Une plus grande part de la maintenance et des mises à niveau reposera alors sur un fournisseur, ce qui pourrait vous laisser plus de temps pour vous concentrer sur les activités à valeur ajoutée dont votre entreprise et vos clients ont besoin.

Je serai heureux de partager mon expérience sur ce sujet et sur la façon d’y répondre. Vous êtes dans une entreprise qui, selon vous, fait suer ses actifs ? Parlons-en… n’hésitez pas à prendre rendez-vous avec moi. Je suis toujours ravi d’échanger. Calendly – Andy Smith