Mise en place de l'ERP SAGE X3 pour une entreprise chimique
Contexte
Une entreprise de fabrication et de distribution de produits chimiques a lancé un programme de transformation numérique avec Sage X3, pour améliorer et standardiser ses processus métier essentiels. Ce projet avait un impact considérable sur des volets métier critiques (« Production », « Order to Cash », « Procure to Pay », « Finance » et « BI-Reporting ») et demandait une organisation de projet dédiée et une conduite du changement pour réussir la mise en œuvre.
Réalisation
Penon Partners a piloté le volet finance et la conduite du changement pour l'une des filiales, tout au long des phases du projet.
Les responsabilités et livrables comprenaient :
- Cartographie des processus finance : définition des processus et des rôles avec les utilisateurs locaux.
- Gestion des données de référence : préparation de la standardisation et de l'ajout de nouvelles données (numéros de lot, dates de péremption…), et pilotage de la migration des données. Définition de la gouvernance future.
- Tests utilisateurs : organisation des tests avec les utilisateurs clés, de la définition des cas de test à la validation de bout en bout.
- Conduite du changement : communication interne continue sur l'avancement du projet, rédaction des procédures opérationnelles standard par les utilisateurs clés, et pilotage du plan de formation pour garantir l'adhésion locale et l'alignement avec les métiers.
- Création des rapports financiers avec Sage Enterprise Intelligence.
Résultat
L'ERP X3 a été mis en service dans la filiale, avec une montée en charge et une adoption rapides. La phase de stabilisation a été courte pour ce type de projet et les gains opérationnels étaient visibles après 3 mois d'exploitation. Le nouveau système a simplifié les processus essentiels de l'entreprise et lui a apporté de nouvelles capacités.