Direction RH à temps partagé pour une entreprise française implantée aux États-Unis

Contexte

Une entreprise française de médias et de communication, dont l'activité américaine était en croissance, a lancé un programme de transformation pour améliorer son efficacité opérationnelle et sa performance globale. Cette initiative comprenait plusieurs chantiers pour harmoniser ses processus et procédures, ajouter de nouveaux outils pour simplifier les activités, et développer les compétences et les talents. Elle avait besoin d'un professionnel RH américain, basé aux États-Unis, pour accompagner cette transition, aligner sa stratégie RH sur la culture américaine et respecter le cadre juridique des États-Unis. L'une de ses principales difficultés était d'organiser le départ des salariés qui ne feraient pas partie de l'avenir de l'entreprise, et de créer une culture conforme à nos valeurs, après le rachat récent du principal concurrent de l'entreprise.

Réalisation

Penon Partners a accompagné ce client par une direction RH à temps partagé, en lui apportant un consultant expérimenté en transformation RH, pour gagner en agilité et réduire les coûts sans renoncer à l'expertise.

• Nous avons mis au point un programme de départ, qui a permis à l'entreprise d'organiser dans le respect et la légalité le départ de deux membres de l'équipe.
• Nous avons créé des fiches de poste standardisées, qui ont permis à l'entreprise d'aborder le marché du recrutement avec une communication et des attentes claires sur l'entreprise et les postes.
• Nous avons mis au point un programme de recrutement et d'intégration, qui a abouti au recrutement et à l'intégration de neuf nouveaux membres de l'équipe.
• Nous avons créé un programme de gestion de la performance et des carrières à l'aide d'un logiciel RH.
• Nous avons créé et lancé une enquête d'engagement des salariés, qui leur a permis de donner leur avis sur l'entreprise et a donné à la direction plus de visibilité et d'orientations sur les actions d'amélioration.
• Nous avons amélioré les avantages sociaux, en allongeant le congé parental et en offrant aux salariés plus de choix de couverture santé.

Résultat

Le client a ainsi pu relâcher la pression qui pesait sur lui et ses équipes, grâce à un processus RH américain structuré et conforme à la loi, et a constaté une hausse mesurable des scores d'engagement des salariés. La réduction des risques juridiques et des méthodes professionnelles, alliées à des économies importantes par rapport à un directeur RH à temps plein, ont permis à l'entreprise de renforcer ses équipes tout en gardant sa souplesse financière.