Piloter le volet RH d'une acquisition stratégique
Contexte
Une entreprise de premier plan du secteur des matériaux de construction avait besoin d'aide pour mener l'acquisition d'un concurrent plus petit. Pendant l'audit préalable, elle s'est appuyée sur ses équipes juridique et financière, mais a reconnu le besoin d'un regard RH plus approfondi, en particulier sur les rémunérations, les avantages sociaux, les relations syndicales, les systèmes RH et l'alignement culturel. Sans cette expertise, elle s'exposait, après l'opération, à des surprises coûteuses et à une baisse du moral des équipes.
Au-delà de l'audit, elle avait aussi besoin d'un appui concret sur le volet humain de l'opération : gérer l'accueil des nouveaux salariés, les rémunérations et les avantages, aligner les politiques et les systèmes RH, et bâtir une culture commune pour réussir l'intégration.
Réalisation
L'objectif de cette mission était de piloter le volet RH d'une acquisition stratégique, de l'audit préalable à la préparation de l'intégration après l'acquisition. Nous nous sommes attachés à identifier les risques, à limiter les perturbations et à poser des bases solides pour l'alignement culturel et opérationnel.
Planification du projet RH : nous avons construit un plan de projet RH complet, aligné sur le calendrier de fusion-acquisition de l'ensemble de l'entreprise et couvrant à la fois l'audit préalable et l'intégration. Il précisait les livrables, les responsables, les jalons et les risques.
État des lieux : avec les parties prenantes de l'entreprise acquéreuse et de l'entreprise cible, nous avons évalué l'ensemble du paysage RH, notamment :
- Organisation et effectifs
- Rémunérations et avantages sociaux
- Contrats de travail et politiques
- Relations sociales et syndicales
- Systèmes et processus RH
- Historique de conformité et relations avec les salariés
- Culture et capacité à changer
Constats et note à la direction : nous avons présenté à la direction du client un rapport clair sur les risques, les opportunités et les effets attendus sur les salariés. Notre recommandation était de poursuivre l'acquisition, avec une démarche d'intégration centrée sur les personnes, qui privilégie la clarté, la transparence et l'empathie.
Plan d'exécution de l'intégration : nous avons établi une feuille de route RH détaillée, qui précisait :
- Les opérations administratives nécessaires pour accueillir les nouveaux salariés
- Les effets individuels sur la rémunération, l'intitulé de poste, le rattachement hiérarchique, l'ancienneté et les politiques
- La correspondance des postes et la bascule des systèmes
Conduite du changement et communication : nous avons élaboré un plan de conduite du changement qui classait les salariés selon le degré de changement qu'ils allaient vivre. Une stratégie de communication adaptée a été définie pour chaque groupe, afin d'assurer la clarté, de réduire l'inquiétude et de préserver la confiance pendant la transition. Nous avons aussi préparé des communications et des éléments de langage pour les salariés du client appelés à travailler aux côtés des salariés nouvellement repris.
Parcours d'accueil : pour faciliter l'arrivée des nouveaux salariés, nous avons conçu et animé un parcours d'accueil qui :
- Leur présentait la culture, les équipes et l'organisation de l'entreprise
- Expliquait les avantages sociaux, les politiques et les ressources d'accompagnement
- Mettait en avant les possibilités d'évolution et de développement au sein du groupe
Exécution et mise en œuvre : nous avons coordonné toutes les opérations RH, notamment :
- La rédaction des nouvelles lettres d'embauche
- L'animation des formations sur les avantages sociaux et des entretiens individuels avec les managers
- La conduite des sessions d'accueil RH
- L'enregistrement des salariés dans le SIRH et les systèmes de paie
Résultat
Avec l'appui de Penon Partners, le client a réussi l'intégration des nouveaux salariés grâce à un processus d'accueil fluide et bien organisé, qui a limité les coûts et les perturbations, préservé la productivité et maintenu le moral des équipes par une communication claire et transparente.